今天这篇文章是华测实验室另一位实验室筹建和实验室认可老师刘老师所写,刘老师结合多年在实验室的经验,总结了一下实验室里面设备管理的经验,现提供给大家分享。
实验室仪器管理工作的优劣直接影响检验工作的检验数据的准确性,是确保实验室检验工作能有序开展的重要内容,通过不断增强仪器管理、提升实验室管理能力,有助于确保结果数据的有效性、准确性。体现了质量监督具备的科学性、合理性以及公正性,能达到实验室认可相关规范标准,从而不断实现满足市场发展需求。
实验室设备管理工作主要体现在以下几方面:
1.实验室设备选购
选择合适的检测设备是进行开展检测工作的首要条件。在CNAS CL01-2018 6.4.1条款首先就提出,“实验室应获得正确开展实验室活动所需的并能影响检测结果的设备”。之所以放在第一条,就是说我们开展检测工作首先必须要选对设备。那么我们如何选择对的设备呢?
依据检测标准或检测方法要求,在检测标准或检测方法里面,一般都会提出设备的精度等级要求,例如某一食品检测标准规定样品必须要在110±1℃条件下进行烘干,然后在进行检测。因此我们在采购烘箱时,烘箱的加热温度在110℃时,其温度波动范围必须能够控制在±1℃范围内,如果无法满足,则设备不满足使用要求。
2.设备台账建立
设备台账的建立有助于我们了解目前实验室的设备数量明细,使用状态,保管状态,校准状态等信息。那么我们该如何建立设备台账?设备台账应包含哪些信息呢?下图可供参考:
3.设备校准或检定
设备校准或检定是对设备进行验收的手段之一,通过校准或检定,我们可以知道设备的精度是否满足检测标准或检测方法的要求;另外通过校准或检定,我们可以知道是否能够持续满足检测标准或检测方法的要求。因此我们每年都必须制定设备的校准或检定计划,并按期进行校准或检定,以确保检测设备能持续满足检测要求。如果校准或检定后发现设备不能满足检测标准或检测方法要求,必须进入不符合工作程序,分析原因并确保设备满足使用要求后方可继续使用。因此我们每年年初或上一年年末必须制定设备的量值溯源计划,溯源计划内容可参考下表:
4. 设备维护
设备的定期维护是确保仪器正常工作的手段之一,做好仪器维护保养,确保检验工作顺利开展,确保检验数据科学、准确。一般来说,仪器设备的养护内容主要有:(1)日常维护工作,这需要检验工作者来完成。维护操作如:仪器使用完后对其进行除去污点及灰尘,还要对其进行擦拭干净,并采用仪器罩进行遮盖,这些操作属于简单的外部养护操作。(2)定期保养,通过仪器管理工作人员来完成,保养方式如:对恒温恒湿空调内的水箱进行污垢去除、加入制冷剂;对杂质仪器进行清洁刺辊操作、添加润滑剂;对天平仪器作适当防腐处理以及清洗其他设备等。这一环节主要对仪器相关零配件进行养护。
5.设备期间核查
设备期间核查一般是在两次校准间隔内进行,设备的期间核查频率主要依据设备的使用频率和设备稳定性等信息来确定。通过设备的期间核查,可以及时的发现设备是否持续满足检测要求。因此每年都必须制定设备的期间核查计划,并按期进行期间核查。如通过期间核查发现设备不满足检测标准或检测方法要求,必须进入不符合工作程序,确保仪器满足使用要求后方可继续使用。
6.设备档案建立
设备档案,是指设备从规划、设计、制造、安装、调试、使用、维修、改造、更新至报废的全过程中形成的图纸、文字说明、凭证和记录等文件资料,通过不断收集、整理、鉴定等工作建立的档案。通过设备档案的建立,可以了解整个设备从规划采购到报废整个过程的变化以及使用状态。设备档案一般包含以下内容:设备履历表,设备采购申请资料,设备采购合同,设备验收资料,设备校准证书,设备校准验收记录,设备期间核查记录,设备维护记录等资料。
结束语:
以上几点是简单的介绍设备的管理方向,如果需要将设备管理落实到实处,还需要有完善的设备管理制度,树立实验室管理人员的良好的服务意识,有高度的责任心,严格遵守设备管理规范。并且要求我们注重自身知识的更新和动手操作能力的提高,更好提高实验室管理水平以及更加有序的开展检测工作。