环境监测实验室的仪器设备的日常管理工作包括:仪器设备的期间核查、维护保养、维修、降级、报废、停用等工作内容。日常管理工作是仪器设备规范管理的重要工作,也是实验室建设管理体系的一个关键质量控制点。
1.仪器设备的期间核查
对于一些重要的、关键的、易漂移的、使用频次高的仪器设备,或经常携带到现场监测的仪器设备,以及因过载而噪声损坏的仪器设备,为使仪器设备保持良好置信度,降低由于稳定性变化所造成的检测风险,应在仪器的两次周期检定或校准之间采用适当的方法进行期间核查,或依据设备使用稳定情况,确定期间核查周期。期间核查应制定相应的程序文件予以规范,其方法和结果都应有记录。仪器设备长期停用重新使用前及维修后再投入使用前也需进行核查,必要时应检定或校准,以确保其出具数据的置信度。期间核查方法可以来源于:检测标准中规定的核查方法、仪器设备检定或校准规程,如果上面两种方法都没有的话,可以考虑仪器设备使用说明书或供应商提供的方法。
2.仪器设备的使用和维护
通过检定或校准合格的仪器,应编写相关的作业指导书规范使用行为。作业指导书的内容可以包括人员职责、环境控制条件、安全要求、正确的操作规程、期间核查的方法和要求、日常维护和记录要求。
对于重点的设备均要填写设备使用记录,以确保、已录的内容与报告中所使用设备信息相匹配,确保可以溯源;对于现场监测设备,包括采样仪器应当有专门设备管理人员做好现场设备的出入库的记录,现场人员要做好在采样或现场监测分析原始记录表中填写所使用的设备相关信息。
对于仪器设备要定期维护保养,确保设备的状态良好满足检测需求,维护人员应详细记录维护的具体内容和维护时间等情况。
3.仪器设备的维修、降级和报废
当仪器设备出现故障、过载损坏、灵敏度降低和出具结果可疑等情况,或者期间核查不合格时,仪器使用人或保养人应及时报告,提出维修申请。当仪器设备达到或已超过使用年限,出现技术性能降低或部分功能丧失时,可以根据需要对仪器降级使用。对仪器降级使用,应首先根据鉴定或校准情况提出使用范围的申请,经响应的审批程序批准后可进行。降级使用情况应列入仪器设备档案。对仪器设备技术性能不稳定、经维修不能满足环境监测技术要求的,或出现故障后无修复价值的,可申请报废。仪器设备报废也应遵循一定的审批程序,并且对于已报废的仪器设备,不得存在原使用地点或做好报废标识,以免误用。
4.仪器设备的停用
当仪器设备出现故障不能修复时,应办理停用手续。对于新购置的仪器或停用后需要启用的仪器,应在检定/校准后使用,避免仪器未经性能验证就投入使用。对于停用设备要做好标识说明。