实验室应建立样品的管理程序，规范样品的运输、接收、处置、保护、存储、保留和/或清理，包括为保护检测和/或校准物品的完整性以及实验室与客户利益所需的全部条款。
实验室应建立样品的标识系统，规定样品的唯一性编号，设计样品标签，并确保样品在实验室的整个期间应保留该标签。标识系统的设计和使用应确保物品不会在实物上或在涉及的记录和其他文件中混淆。如果合适，标识系统应包含物品群组的细分和物品在实验室内外部的传递。
样品管理人员在接收检测或校准样品时，应记录异常情况或对检测或校准方法中所述正常（或规定）条件的偏离。当对物品是否适合于检测或校准存有疑问，或当样品不符合所提供的描述，或对所要求的检测或校准规定得不够详尽时，实验室应在开始工作之前问询客户，以得到进一步的说明，并记录下讨论的内容。
实验室应遵守随物品提供的处理说明。当物品需要被存放或在规定的环境条件下养护时，应保持、监控和记录这些条件。当一个检测或校准物品或其一部分需要安全保护时，实验室应对存放和安全作出安排，以保护该物品或其有关部分的状态和完整性。
实验室应设立专门的样品管理员，对样品进行登记，包括接收登记、样品流转登记、样品销毁登记等。实验室应有样品的储存区域，除了样品管理员，其他人员不得未经许可擅自进入样品室。
