当企业发展到一定程度或者有必要的地址变更时,实验室整体变迁是必须要做的。那么实验室搬迁到新位置后,需要做哪些工作来保持实验室认可资质呢?今天,专业实验室咨询机构为您解答这个问题。
一、注意有效时间
(1)需要对地址变更通知,实验室应在20个工作日内以书面形式通知CNAS秘书处。
(2)实验室要立即停止使用认可标识/联合标识,并制定相应的验证计划,保留相关记录,待CNAS通过现场评审方式确认后,方可继续(恢复)在相应领域内使用认可标识/联合标识。
(3)如果实验室地址变更而未及时通报CNAS秘书处,或CNAS尚未确认,实验室就使用认可标识,CNAS将视情况做出暂停或撤销认可处理。
以上三点是CNAS-RL01的规定,实际操作过程中,具体要进行如下的操作:
二、操作流程及注意事项
1、对搬迁后的实验室进行确认核查,搬迁最主要的核查是实验室的设备和实验室的环境,需要保证设备能保持原来的状态。
设备核查的主要方法是校准,检定,也可以由实验室自行进行核查,比如测试标准物质核查,和其他设备比对核查,具体采用哪种方式由实验室根据实际情况来确定。
对环境的核查主要是保证新搬迁的实验室的条件满足标准和仪器的要求,比如电压满足设备的要求,光照满足相关测试标准的要求。
2、用什么方式通知认可委
用书面形式通知,具体按填写CNAS-PD20/26-B/1《变更申请书》和变更申请书的附件:附表2:《地址变更申请表》,附表3:《机构关键场所变更自我评价表》,附表4:《机构关键场所变更申请表》。具体在CNAS的网站上下载。
3、搬迁后的现场评审
实验室搬迁后认可委会派专家到现场评审,实验室要做好迎接评审的工作,重点注意搬迁后的设备和环境。
三、具体流程
如果已经获得认可的检测实验室计划搬迁,大致的步骤如下:
1、在搬迁之前向CNAS的评定处(现在应该是认可七处)提出搬迁申请;
2、CNAS接到申请后,会暂停实验室的认可资质;
3、实验室搬迁后再向CNAS的评定处提出恢复认可的申请;
4、CNAS安排不定期监督评审或提前开展复评审;
5、经CNAS评审组确认实验室通过监督评审或复评审后,CNAS会恢复实验室认可资质。
实验室咨询机构在此特别提醒,上述活动通常要求在180天内完成,否则实验室认可资质要被注销。因此,在实验室搬迁中必须进行妥善的计划和周密的安排。