有经验的行内人都知道，一个完整的实验室仪器设备永远是最贵重的，而实验室装修等花费只能算作实验室建设的小部分而已，环境监测类的实验室也不例外，所以抓住实验室设备选型购买和安装调试这个重点，相当于实验室建设基本上完成了一大半。
由于环境监测类型较为复杂，由此造成环境实验室所使用的设备种类和数量也极其繁多，给环境监测实验室设备管理带来了一定挑战和压力。本篇为实验室建设公司花费大量时间和经理整理的关于环境监测类实验室设备管理的一些有用的经验，包括如何在实验室建设之前做好设备选型以及如何在实验室装修完成后做好实验室安装和调试等内容，仅供大家参考。
1.实验室仪器设备的选型和购置
监测仪器设备选型购置程序包括：根据监测工作需要提出仪器设备购置计划、管理部门审核批准、进行仪器设备的调研与选型、编写仪器技术指标要求和招标文件、按购置计划通过招标或政府采购等渠道购人仪器设备。在购置过程中，应有关于供应商的资质、设备计量器具许可证等要求，签订的供货合同中明确所购仪器设备的技术要求、配套附件及消耗品要求、人员培训要求、中文说明书、价格、到货时间、安装条件和验收要求等。
设备选择是否得当，将直接影响日后工作是否能正常开展，如果在进行品牌选择和设备采购时不够谨慎，那么对事后的使用、维护来说可能后果将会非常严重，既影响工作效果、又浪费资金，带来不必要的损失。
1.1设备选型的基本原则
所谓设备选型即是从多种可以满足相同需要的不同型号、规格的设备中，经过技术经济的分析评价，选择最佳方案以作购买决策。合理选择设备，可使有限的资金发挥最大的经济效益。
设备选型应遵循的原则如下：
(1)适用：所选购的设备应满足标准方法的要求，应与实验室的规模以及新项目开发等需求相适应。
例1：一台自动进样器有10位、30位及50位不同的进样位数的三种型号，如果一个实验室平均每天用于该进样器的样品量只有不到10个，在权衡之下，就没有必要购买50位的进样器。
例2：标准方法上要求使用分度值0.001毫克的分析天平，那么采购时就要注意天平的精度，如购买分度值0. 01毫克的天平就满足不了检测工作的要求。
(2)质量：购置环境监测专用仪器设备，例如各类采样仪器、现场监测仪器等，必须保证所购置的仪器设备性能指标和技术功能满足国家环境保护相关技术标准的要求。如购置环境空气颗粒物（PM10或PM2.5）采样器，必须保证所购置的仪器性能质量符合《环境空气颗粒物（PM10和PM2.5）采样器技术要求及检测方法》HJ 93-2013标准的相关要求，否则将影响监测数据的质量和法律效力。
(3)先进：在满足仪器性能和标准方法要求的前提下，其性能指标能保持先进水平，以利于改进测试、开发新方法和延长其技术寿命。
(4)经济：要求设备价格合理，在使用过程中能耗、维护费用低，回收期较短。价格永远是采购中重要的因素，但要注意价格必须要保证设备适用和先进的前提下才去考虑，如果仅考虑价格，那么最终采购的设备也许在使用中就会有很多问题。
1.2设备选型采购关注的内容
(1)实用性及适用性：针对目标设备进行参数分析，选择最符合实验要求的产品。并以相同的标准对多品牌设备进行考量和综合评估，选择经检测认证的合格产品。
(2)品牌信誉度：产品的品牌信誉度是考核设备综合性能的硬指标，品牌选择尽量在行业内历史悠久的名牌产品生产企业中进行。这类企业技术力量雄厚，产品销售有良好的客户口碑作支撑，可长期为客户提供高质量的售后服务。只有多比较、多调研，才能做出正确的选择。
(3)业内市场占有率：通过对目标对象进行调研了解行业或同等环境中使用效果，效果良好的设备作为品牌确定的参照，同时也可由厂商提供典型客户，进行实地考察，获得最真实的市场使用情况。
(4)售后服务质量：关注设备的保修期、售后响应速度、耗材的价格及供货期、维修人员的数量等，需方可从现有用户方面了解真实的售后服务信息，只有从实际用户那里得到的真实反馈才是真实可信的。
(5)产品的试用：现在一些供应商可以提供免费试用的机会，这是一个了解设备最好最直接的方式。
(6)了解真实的运行环境要求及技术数据：设备的真实运行数据才是选择设备的重要参考依据，额定数据仅是选择设备的一个方面，如有可能尽量全面衡量设备的满载、空载和额定数据。
(7)综合性价比：产品价格的高低需结合产品定位来分析才能准确判断。
(8)关注企业技术创新能力及设备节能设计：如用气量、用水量、用电量等，设备选择得当，有时可能会节约很多额外的成本。
2.实验室仪器设备的安装和验收
实验室装修完成后，需对设备进行安装和验收，设备的安装验收包括开箱验收和技术性能验收。
2.1.设备验收前准备
(1)设备到货前，与厂商沟通好安装条件确认事宜，实验室技术人员要按照厂商的要求，对实验室的环境条件（包括电源、水、纯水、温度、湿度、网络、地面水平、震动、干扰等）进行检查，确保满足厂商要求的安装条件，对标准物质、药品试剂、玻璃器皿、标准品、用具等提前进行准备和检查，确保满足厂商测试设备性能时需要的物质和技术条件。
(2)在搬运至实验室指定位置的过程中，相关人员要做好管理和监督工作，防止搬运过程中发生意外情况。如果要在现场有较长时间的放置期，实验室要做好设备的防水、防潮、防坠落、防撞击等防护措施。
2.2.内外包装检查
收货人员要检查外包装是否完好，有无破损、变形、碰撞创伤、雨水浸湿等损坏情况，还要检查包装箱上的标识、名称、型号是否与采购设备的信息一致，如果有上述异常情况发生，应立即拍照取证并通知设备厂商，反馈外包装异常情况，厂商认为异常情况属实，接受实验室的处理意见，则在运输单上注明异常情况，保留运输单，并按双方沟通的意见开展后续处理工作。如果异常情况比较严重，厂商也不接受处理意见，拒绝接收货物，并尽快将信息上报给相关负责人来统筹决定处理方式。
2.3.开箱检查
开箱验收主要是根据订货合同和装箱清单逐一对仪器设备主体、配件、消耗品和附属资料等进行清点并做好记录，查看各物件外观是否完好无损。
查看设备的标识：制造厂家、产品名称、产品型号或标记、主要技术参数、额定电压、额定频率、输入电流、商品出厂日期和编号、商标标注等。
检查包装箱内应随带资料是否齐全：产品合格证、产品使用说明书、装箱单、保修卡、其他有关技术资料。
检查仪器设备和附件外表有无破损，必须做好现场记录，发现问题时，应拍照保留证据。
2.4.仪器设备安装
(1)到货仪器设备安装由实验室相关人员协助供应商完成。在调试过程中，要注意检查配件是否齐全。
(2)设备安装完毕，项目责任人及设备操作人员按合同、仪器设备说明书要求，对仪器设备各项功能及指标进行试验及检查，检查其性能指标是否与说明书相符，是否达到合同的要求，并记录。如发现问题应及时反映给供应商解决。
(3)在对设备的验收完成后，所有参加验收工作的人员必须在验收报告单上签名确认，验收人要认真填写《实验设备安装验收报告》（参见表51），把相关照片附于表单对应位置。
2.5.技术性能验收
(1)严格按照合同条款、仪器使用说明书、操作手册的规定和程序进行安装、调试、试机。
(2)对照仪器说明书或事先确定好的验收方法，通过采用标准方法对标准样品或实际样品进行检测，比对仪器设备的准确度、精密度、分辨率和检出限等技术参数进行验收，检查仪器的技术指标和性能是否达到要求。
(3)技术性能验收时要认真做好记录。若仪器出现质量问题，应将详细情况书面通知供货单位。视情况决定是否退货、更换或要求厂商派员检修。
